Un bureau propre peut-il vraiment augmenter votre productivité au travail ?

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• Êtes-vous un minimaliste ou un travailleur désordonné?
• Comment organiser votre espace de travail
• Avis pour

Janvier est synonyme de nouveaux départs et de prendre le temps d'accomplir des choses que vous n'avez pas eu la chance de faire l'année dernière, comme peut-être enfin vous occuper de votre bureau encombré et encombré au bureau. En l'honneur de la Journée nationale de nettoyage de votre bureau aujourd'hui (oui, c'est vrai), nous avons décidé de découvrir : quelle est l'importance vraiment à votre productivité et à la qualité de votre travail pour avoir un bureau propre et ordonné ? Un bureau encombré équivaut-il réellement à un esprit encombré ? (BTW, ces neuf "pertes de temps" sont en fait productives.)

Êtes-vous un minimaliste ou un travailleur désordonné?

Les recherches sur le sujet sont quelque peu contradictoires. Alors que des études ont montré qu'un bureau en désordre peut encourager la créativité et même augmenter la productivité, la recherche reconnaît également que pour un travail plus précis et axé sur les détails, un espace de travail organisé est beaucoup plus bénéfique. Votre préférence pour le désordre ou la propreté peut également dépendre de la personnalité, explique Jeni Aron, organisatrice professionnelle et fondatrice de Clutter Cowgirl à New York. « Un bureau est un environnement hautement personnel », déclare Aron. « Certaines personnes ADORENT avoir de nombreux documents sur leur bureau en tout temps ; cela les fait se sentir vivants et connectés à leur travail. »

Souvent, les écrivains, les artistes et les universitaires apprécient ce type d'environnement parce que leurs notes et leurs articles peuvent en fait susciter de nouvelles idées. Le problème, cependant, c'est quand une personne commence à se sentir improductive à cause de son bureau. « Les projets inachevés et les délais non respectés sont deux indicateurs de l'absence d'un environnement de bureau productif », dit-elle. Donc en gros, demandez-vous si votre travail souffre ou si vous vous sentez débordé malgré un emploi du temps raisonnable. Il peut s'agir de cette pile de blocs-notes, de boîtes ou d'autres objets qui s'accumulent sur et autour de votre bureau. (Un écrivain a arrêté le multitâche pendant une semaine entière pour voir si cela améliorait sa productivité. Découvrez-le.)

Une autre chose importante à considérer? L'ambiance que votre bureau dégage de tout le monde dans votre bureau. « Se présenter comme une personne organisée, confiante et solidaire est évidemment assez crucial dans une dynamique de bureau », déclare Aron. "C'est aussi physiquement difficile d'avoir des réunions dans un bureau encombré. Les gens peuvent ne pas se sentir détendus ou au sommet de leur performance lorsque leurs yeux se promènent partout en voyant votre désordre sans nulle part où poser même une tasse de café." Vous voulez que vos collègues, et surtout votre patron, sachent que vous êtes ensemble, même si votre bureau est en désordre.

Comment organiser votre espace de travail

D'un autre côté, il est parfois moins important que votre bureau soit organisé que travail est organisé. "Avoir un espace de travail organisé est important, mais ce qui est encore plus important, c'est d'adapter l'organisation de votre espace de travail à l'organisation de votre travail", explique Dan Lee, directeur chez NextDesk, un fabricant de bureaux à réglage électrique. Il suggère de réfléchir à la façon dont vous réussissez à faire avancer les choses et aux outils qui vous permettent de vous sentir le plus productif avant de vous attaquer à tout projet de réorganisation de bureau. Par exemple, « Si vous n'utilisez jamais de cahiers ou d'imprimés papier, pourquoi occupent-ils un espace de bureau précieux ? » il dit. Au lieu de cela, concentrez-vous sur vous assurer que vous disposez des outils dont vous avez besoin pour réellement progresser, car c'est beaucoup plus important que l'apparence esthétique de votre bureau. Aron est d'accord, notant qu'"avoir la possibilité de mettre en place un système qui fonctionne pour qui vous êtes maintenant - que vous soyez une personne de pile ou une personne de dossier - vous encouragera à passer chaque jour de manière systématique et ordonnée". Et c'est ce qui compte vraiment, non ? Tant que vous faites votre travail au mieux de vos capacités, vous devriez être libre de choisir le système organisationnel (ou son absence) que vous voulez. (Ici, lisez les avantages de l'organisation pour la santé physique et mentale.)

Selon Lee, il existe deux approches que vous pouvez adopter pour réorganiser votre vie professionnelle. "L'un est l'idée de faire un nettoyage en profondeur d'une journée, où vous vous réservez une journée entière (ou au moins un après-midi) pour tout retirer de votre bureau et de vos tiroirs, nettoyer toutes les surfaces et remettre les choses en place. une mode organisée », dit-il. Cela peut ne pas être possible ou pratique pour tout le monde, surtout si vous avez un horaire de travail très chargé, donc l'autre approche est plus progressive. "Prenez 10 minutes au début ou à la fin de chaque journée de travail pour jeter les papiers inutiles, essuyer les miettes ou les ronds de café et remettre les fournitures de bureau à leur place", suggère-t-il.

Aron suggère de prendre votre temps quotidien sur les réseaux sociaux (environ 50 minutes pour l'Américain moyen - et c'est juste sur Facebook) et de consacrer ce temps à l'encombrement de votre bureau à la place. La première étape consiste à s'asseoir et à décider comment vous aimeriez vous sentir dans votre bureau, que ce soit à la maison ou au travail, dit-elle. « Productif ? Détendu ? Énergisé ? Vous pouvez utiliser ce sentiment comme guide pour vous aider à prendre des décisions concernant vos affaires. » Et au lieu de bloquer un week-end ou une journée entière pour le faire, planifiez des intervalles de 30 à 60 minutes quelques fois par semaine jusqu'à ce que vous obteniez votre espace comme vous le souhaitez. (Maintenant que votre bureau est prêt, vous voudrez peut-être prendre une longueur d'avance sur tout ce nettoyage de printemps avec ces moyens simples de désencombrer votre vie.)

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